ISO 37001 : 2016 – Sisteme de management anti-mita

ISO 37001 : 2016 – Sisteme de management anti-mita

Ce este mita?

O suma de bani sau obiecte primite, date ori promise unei persoane, cu scopul de a o determina sa-si incalce obligatiile de serviciu sau sa le indeplineasca mai constiincios.

Cat se da “mita”?

Banca Mondiala estimeaza ca zilnic se da mita echivalentul a 1 trilion USD. Conform unui studiu publicat de Transparency International, in intreaga lume, mai mult de 1 din 4 antreprenori cred ca au pierdut afaceri datorita “mitei” platite de concurenti.

In anul 2016, a fost publicat ISO 37001:2016 Sisteme de management anti-mita, fiind primul standard din familia ISO care are ca obiect coruptia.

ISO 37001 este un standard care se adreseaza numai mitei, insa acesta poate fi extins si catre alte practici legate de coruptie. Scopul principal al acestui standard este de a crea un sistem de management care sa aduca in organizatie o cultura a integritatii, transparentei, a deschiderii si conformarii, care sa ajute o organizatie sa evite sau sa diminueze riscurile, costurile sau rezultatele negative ale mitei si sa promoveze increderea in cadrul relatiilor intre parteneri.

Implementarea ISO 37001:2016 presupune o politica ce promoveaza principiile eticii, integritatatii si transparentei, un management al riscurilor de mituire eficient, obiective, indicatori de peeformanta si proceduri.

Cerintele ISO 37001 privesc aspect legate de:

  • Mita in sectorul public, privat si organizatii non-profit

  • Mita data de catre organizatie, de catre angajati in numele sau beneficiul organizatiei sau de catre partenerii organizatiei in numele sau beneficiul organizatiei

  • Mita primita de organizatie, de angajati in legatura cu activitatile organizatiei sau de partenerii organizatiei in legatura cu activitatile organizatiei

  • Mita primita direct sau indirect

ISO 37001 stabileste cerintele si ofera indrumari pentru un sistem de management conceput pentru a ajuta o organizatie sa previna, sa detecteze si sa raspunda la acest fenomen si sa respecte legile anti-coruptie si angajamentele voluntare aplicabile activitatilor sale.

Cerintele din standardul ISO 37001:2016 sunt generice si sunt destinate sa fie aplicabile tuturor organizatiilor (sau partilor unei organizatii), indiferent de tipul, marimea si natura activitatii si fie in sectoarele publice, private sau non-profit.

ISO 37001 poate fi integrat cu cerintele Strategiei Nationale Anticoruptie pe perioada 2016 – 2020, aspect, de altfel, mentionat in masura privitoare la implementarea obiectivului specific 3.7 – Cresterea integritatii, reducerea vulnerabilitatilor si a riscurilor de coruptie in mediul de afaceri.

Certificarea ISO 37001 va permite sa protejati si sa pastrati integritatea organizatiei dvs. prin:

  • Deschiderea organizatiei dvs. la o examinare externa a eficientei politicilor si proceselor dvs. anti-mituire

  • Demonstrarea conformitatii cu legislatia relevanta

  • Colaborarea cu partile interesate pentru a monitoriza si gestiona riscurile in cadrul organizatiei si al lantului de aprovizionare

  • Asigurarea faptului ca furnizorii, subcontractantii si agentii se angajeaza sa practice cele mai bune practici anti-mituire

Ce presupune implementarea ISO 37001?

Stabilirea unui angajament al conducerii organizatiei in cadrul unei politici anti mita si conformarea activitatii organizatiei cu principiile si cerintele standardului ISO 37001:2016.

Contextul organizational:

  • Cuprinde intelegerea organizatiei, asteptarile factorilor interesati, strategia acesteia, analiza sistemelor si evaluarea riscurilor 

Conducerea/ Leadership:

  • Cuprinde conducerea organizatiei, politica anti-mita, conformarea cu cerintele anti-mita/ anticoruptie, rolurile si responsabilitatile in cadrul organizatiei

Planificarea:

  • Cuprinde abordarea riscurilor si oportunitatilor, obiective privind conformarea anti-mita/ anticoruptie si planificarea activitatilor

Suport:

  • Cuprinde resursele, competente, constientizare si instruire, comunicare si documentare

Operational:

  • due diligence, controale, angajamente ABC, cadouri si ospitalitate, donatii, discutii si investigatii

Monitorizarea performantelor:

  • monitorizarea, masurarea, auditul intern si analiza managementului etc.

Imbunatatire:

  • Neconformitate si actiuni corective si imbunatatirea programului

Implementarea ISO 37001 are la baza cei 4 pasi ai ciclului PDCA si este aliniat cerintelor standardului ISO 19600:2014 Sistem de management al conformarii:

PLAN: identificarea obligatiilor anti-mita si evaluarea riscurilor de conformare pentru a elabora o strategie, inclusiv masuri de abordare a oricaror probleme legate de acest aspect 

DO: Implementarea masurilor si instituirea unor mecanisme de monitorizare a eficientei acestora 

CHECK: observarea programului de management anti-mita pe baza controalelor implementate 

ACT: revizuirea si imbunatatirea continua a programului, cazurile de non conformare sunt monitorizate si examinate

Implementarea ISO 37001 nu exclude riscul mituirii, insa atesta ca organizatia a implementat un sistem de management care sa previna riscurile mituirii.

Articol:

http://m.ziare.com/social/dispare-plicul-pentru-doctor-in-viitorul-apropiat-ne-am-putea-alege-spitalul-in-functie-de-cum-combate-coruptia-1517632

Comments are closed.